ما هو الهيكل الإداري الذي تتبعه منظومة الحوكمة في الشركات؟
إن الهيكل الإداري في الشركات وفق منظومة الحوكمة يتألف من مجموعة من الكيانات التي تؤثر وتتأثر فيما بينها, حيث تضم أي مؤسسة مجموعة من الأطراف الرئيسة التي تحدد شكل الحوكمة عبر العلاقات المتبادلة فيما بينها والصلاحيات والمسؤوليات التي تمتلكها كل جهة، وتحدد إلى درجة كبيرة مدى النجاح أو الفشل في تطبيق قواعد الحوكمة ,
بشكل رئيسي يمكن تمثيل المؤسسة بثلاثة كيانات أساسية (حملة الأسهم , مجلس الإدارة , الإدارة التنفيذية) وهذه الكيانات تتأثر فيما بينها كما أنها تؤثر بمختلف الأطراف المعنية الأخرى
الأطراف الأساسية المكونة للهيكل الإداري في منظومة الحوكمة
1- حملة الأسهم (الملاك) : وهم أهم من يقدمون رأس المال عن طريق ملكيتهم للأسهم في مقابل الحصول على أرباح مناسبة لإستثماراتهم و لهم الحق في اختيار أعضاء مجلس الإدارة المناسبين لحماية حقوقهم، كما تقوم الشركة بتوفير معلومات شاملة ووافية ودقيقة وبتوقيت مناسب لتمكينهم من ممارسة حقوقهم بكفاءة، كما يحق لهم الإطلاع على محضر الجمعية العمومية ،ويمارسون دورهم من خلال إيصال آرائهم واستفساراتهم إلى مجلس الإدارة والإدارة العليا بصورة منتظمة
2- مجلس الإدارة: هم من يمثلون المساهمين و الأطراف المعنية , ويقوم مجلس الإدارة بتعيين واختيار الموظفين التنفيذيين في المراكز الرئيسية، والقيام الإشراف على الإدارة العليا ومراقبة أداء الشركة ومقارنته بأهداف الأداء التي يحددها المجلس، كما من مهامه القيام بوضع الأهداف وصياغة الخطط الاستراتيجية والإشراف على تنفيذها، ووضع نظام الرقابة الداخلية والتأكد من كفاءته وفعاليته وإدارة المخاطر لتقييم المخاطر ومراقبتها بصورة مستمرة، كما يقوم بالارتقاء بمستوى ومعاييرالحوكمة بالشركة والتأكد من الالتزام بالأنظمة واللوائح ذات العلاقة في جميع الأوقات
3- الرئيس التنفيذي: وهو الجهة المسؤولة بشكل مباشر عن عمليات الشركة المختلفة ,و يعتبر الجهة المسئولة في الشركة عن تقديم تقارير الأداء لمجلس الإدارة كما أن الإدارة التنفيذية تكون مسؤولة عن تعظيم أرباح الشركة وزيادة قيمتها بالإضافة الى الإفصاح والشفافية في المعلومات التي تنشرها للمساهمين ويقع على عاتق الإدارة مسئولية الإشراف على الشركة والقيام بكافة الأعمال اللازمة لتحقيق الغرض الذي تأسست من أجله، لذلك فإن المدير التنفيذي يلعب دور حيوي في الشركة باعتباره المسؤول الأول عن مصلحة الشركة وبالتالي مصلحة المستثمرين و المساهمين
4- أصحاب المصالح: وهي تضم كل جهة لها مصالح داخل الشركة مثل الدائنين والموردين والعمال والموظفين وقد تكون مصالح هذه الأطراف متعارضة ومختلفة فيما بينها في بعض الأحيان، والحوكمة تتأثر بشكل كبير بالعلاقات بين هذه الأطراف، لذلك يكون دور الحوكمة بإدارة المهام التي تساعد الشركة على تقديم السلع أو الخدمات التي تقوم بإنتاجها وبدونهم لا تستطيع الإدارة ولا حتى مجلس الإدارة ولا المساهمون من تحقيق الأهداف والاستراتيجيات الموضوعة
5- لجنة المراجعة : وهي أحد العوامل الرئيسية لتقييم مستويات الحوكمة المطبقة، وهي لجنة منبثقة عن مجلس الإدارة تقوم بدوركبيرفي موثوقية جودة التقارير الداخلية والخارجية ومقاومة ضغوط وتدخلات الإدارة على عملية التدقيق علاوة على ذلك فإن مجرد اعلان الشركة عن تشكيل لجنة المراجعة سيكون له أثر على حركة أسهمها بسوق الأوراق المالية
6- المدقق الداخلي: وظيفته تقييم مستقل داخل التنظيم عن طريق قيامه بتقييم فعالية وكفاءة الضوابط والسياسات والاجراءات الداخلية وآلية رفع التقارير بالشركة ومدى الالتزام بها وتقديم التوصيات لتحسينها (وهذا ما حددته مؤسسة النقد العربي السعودي، لائحة حوكمة شركات التأمين) ويقوم بهذه المهمة مجموعة من الموظفين الذين تتوافر فيهم كفاءة خاصة ولديهم دراسة واسعة بكافة أوجه نشاط الشركة و أساليب سيرالعمل بها
7- المدقق الخارجي : ويتم أداء هذه المهمة من خلال محاسب معتمد خارج عن المنشأة و مستقل عنها ليقوم بمراجعة بياناتها، حيث أن الإستقلالية للمراجع الخارجي هي الأساس في أداء عملية التدقيق، ً حيث يبدي رأيه ويكون المدقق المستقل في القوائم المالية ً محايدا ، ويقوم بإبداء رأيه الفني المحايد في مدى صدق وعدالة القوائم المالية التي تعدها الشركات من خلال التقرير الذي يقوم باعداده مرفقا بالقوائم المالية ، لذالك أصبح دور المدقق الخارجي جوهريا في حوكمة الشركات لأنه يمنع التعارض بين المساهمين وإدارة الشركة كما أنه يحد من مشكلة عدم تطابق المعلومات
لماذا ننصح الشركات باعتماد شركة تطوير ألفا لتطوير منظومة الحوكمة الخاصة في الشركة ؟
شركة تطوير ألفا هي شركة رائدة في مجال اصدار شهادات التصنيف وتطوير منظومة الحوكمة لجميع المنشآت الاقتصادية في المملكة العربية السعودية وذلك بمختلف اختصاصاتها .
تتميز شركة تطوير ألفا بقيامها بدراسة أولية للشركات المراد بناء أو تطوير نظام الحوكمة الخاص فيها وذلك لتحليل مواطن القوة والضعف مع تقديم تحليل شامل يحتوي جميع الخطوات اللازمة لبناء نظام حوكمة فعال ومتين، وذلك لإبقاء أصحاب القرار في المنشآت على اطلاع كامل بجميع الإجراءات التي يجب اتباعها لتحسين نشاط المنشأة وأرقامها المالية، وبالتالي ضمان توافق منظومة الحوكمة مع أنشطة الشركة وهيكلها الإداري.
تقوم الشركة بوضع خطة لإنشاء هيكل اداري لكل حالة على حدى ،بحيث تتناسب الاجراءات مع وضع الشركة وأنشطتها الإدارية.
الشفافية العالية في الأداء بالإضافة إلى الخبرة الميدانية والعلاقات الواسعة جعلت شركة تطوير ألفا الخيار الأول لكبرى الشركات من مختلف القطاعات في المملكة العربية السعودية
يمكن طلب استشارة مجانية من خلال التواصل مع الشركة . طلب استشارة مجانية