كيف أضع خطة تصنيف ناجحة تعكس أعلى درجة تصنيف ؟
للحصول على شهادة التصنيف، تحتاج المنشأة إلى وضع خطة متكاملة تضمن استيفاء جميع المتطلبات والمعايير التي وضعتها وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان في المملكة , تتضمن هذه الخطة مجموعة من الخطوات الأساسية التي تساهم في تعزيز قدرات المنشأة وتمكنها من اجتياز متطلبات التصنيف بنجاح, يشمل التخطيط السليم المرور بالخطوات التالية :
1- تحليل متطلبات التصنيف:
- فهم المتطلبات الرسمية: تبدأ الخطة بالاطلاع على اللوائح والأنظمة المعتمدة من الجهات المعنية لضمان فهم شامل لمتطلبات شهادة التصنيف، مثل المعايير المالية، الفنية، والإدارية.
- اختيار المسار المناسب: تحديد المسار الأمثل لتقديم طلب التصنيف، مثل المسار العادي، السريع، أو المتكامل، وذلك حسب حجم وإمكانات المنشأة واحتياجاتها.
2- تحسين الأداء المالي:
- ضبط السجلات المالية: يجب على المنشأة التأكد من تحديث بياناتها المالية وإعداد قوائم مالية مدققة وفق المعايير المحاسبية المعتمدة.
- تحسين الملاءة المالية: يعزز الاستقرار المالي فرص المنشأة في الحصول على تصنيف أعلى، لذا من المهم رفع الملاءة المالية وتقليل الديون.
3- تطوير القدرات الفنية والإدارية:
- توظيف الكوادر المؤهلة: التأكد من توفر فريق عمل ذو خبرة وكفاءة في تنفيذ المشاريع التي تزاولها المنشأة، وهذا يشمل المهندسين والفنيين والإداريين.
- تحسين إدارة العمليات: وضع نظم فعالة لإدارة المشاريع وضمان جودة العمليات التشغيلية بما يتماشى مع المعايير المطلوبة.
4- تطبيق معايير الحوكمة:
- إرساء آليات الحوكمة: تشمل الخطة تطبيق سياسات وإجراءات حوكمة تضمن الشفافية والنزاهة، مثل تكوين مجلس إدارة نشط وتحديد صلاحيات واضحة، وإدارة المخاطر.
- التدقيق الداخلي: يُنصح بإنشاء وحدة تدقيق داخلي لضمان الالتزام بالمعايير وتجنب الأخطاء في المشاريع.
5- إعداد الوثائق المطلوبة:
- جمع المستندات اللازمة: تجهيز كافة الوثائق الداعمة مثل السجل التجاري، القوائم المالية المدققة، شهادات الإنجاز، وثائق الموارد البشرية، وإثبات تطبيق معايير الجودة.
- التأكد من صحة المستندات: مراجعة دقة وصلاحية المستندات وتحديثها إن لزم لضمان توافقها مع المتطلبات الرسمية.
6- تقديم الطلب عبر منصة بلدي:
- التسجيل في المنصة: تسجيل الدخول في منصة بلدي وتحديد خدمة التصنيف المناسبة.
- إدخال البيانات ورفع الوثائق: إدخال جميع بيانات المنشأة المطلوبة ورفع الوثائق إلى المنصة حسب التعليمات.
7- اجراء التقييم الائتماني والفني:
- إجراء التقييم المالي: يمكن الاستعانة بخدمات شركات التقييم المعتمدة لإجراء التقييم المالي بناءً على ملاءة المنشأة.
- التقييم الفني: يشمل التقييم الفني فحصاً كاملاً لكفاءة المنشأة في التخصصات المحددة ومراجعة المشاريع السابقة.
8- الاستعداد للزيارات الميدانية (إذا كانت مطلوبة):
- التحضير للزيارات والمقابلات: في حال كان المسار الذي تم اختياره يتطلب زيارات ميدانية، يجب إعداد فريق المنشأة لاستقبال المختصين والإجابة عن استفساراتهم.
- إعداد عرض توضيحي: يمكن تقديم عرض يوضح قدرات المنشأة ومشاريعها الناجحة وخطط التطوير.
9- متابعة حالة الطلب:
- التحديث والمتابعة: متابعة حالة الطلب عبر منصة بلدي، والاستجابة لأي استفسارات أو ملاحظات من الجهات المعنية.
- التعامل مع أي ملاحظات: إذا وُجدت ملاحظات من قبل الجهة، يجب معالجتها فوراً لضمان سير الطلب بشكل سلس.
10- التحسين المستمر:
- التقييم الداخلي بعد الحصول على التصنيف: بعد الحصول على الشهادة، يجب على المنشأة العمل على تحسين نقاط الضعف ومتابعة الأداء للتأكد من الحفاظ على التصنيف وتحديثه عند الحاجة.
- الاستعداد للتجديد: ضمان الجاهزية لتجديد شهادة التصنيف عبر استمرارية الالتزام بالمعايير وتحديث البيانات.
هذه الخطة تساعد المنشأة على تحقيق الامتثال لجميع متطلبات شهادة التصنيف من خلال اتباع خطوات منظمة، وتساهم في رفع مستوى الكفاءة والتنافسية، مما يعزز فرصها للحصول على مشاريع كبيرة والتوسع في السوق السعودية
لماذا ننصح الشركات باعتماد شركة تطوير ألفا لاستخراج شهادة التصنيف ؟
شركة تطوير ألفا هي شركة رائدة في مجال اصدار شهادات التصنيف لجميع المنشآت الاقتصادية في المملكة العربية السعودية وذلك بمختلف اختصاصاتها .
تتميز شركة تطوير ألفا بقيامها بدراسة أولية للشركات المراد تصنيفها وذلك لتحليل مواطن القوة والضعف مع تقديم تحليل شامل يحتوي جميع الخطوات اللازمة لتحسين وضع الشركة، وذلك لإبقاء أصحاب القرار في المنشآت على اطلاع كامل بجميع الإجراءات التي يجب اتباعها لتحسين نشاط المنشأة وأرقامها المالية، وبالتالي ضمان الحصول على أفضل درجة تصنيف مناسبة تعكس الأداء الصحيح للمنشأة
تقوم الشركة بوضع خطة تصنيف متكاملة ومخصصة لكل حالة على حدى ،بحيث تتناسب الاجراءات مع وضع الشركة للوصول إلى أفضل درجة تصنيف ممكنة تعكس قدرات الشركة
الشفافية العالية في الأداء بالإضافة إلى الخبرة الميدانية والعلاقات الواسعة جعلت شركة تطوير ألفا الخيار الأول لكبرى الشركات من مختلف القطاعات في المملكة العربية السعودية
يمكن طلب استشارة مجانية من خلال التواصل مع الشركة . طلب استشارة مجانية